Тайм-менеджмент і делегування повноважень
*При замовленні із сайту – знижка 7% від вказаної ціни
*Вартість корпоративного формату уточнюйте у менеджера з продажів
Про тренінг
Тренер: Ольга Пестрецова-Блоцька
Тривалість: 2 дні (16 годин)
Напрям навчання:
Менеджмент
Мова: українська, російська
Після закінчення навчання кожен учасник отримує іменний сертифікат
Бонуси
-
перелік літератури на тему тайм-менеджменту
-
приклади опису основних бізнес-процесів підприємства
-
робочий Excel-файл «Річне планування і постановка цілей»
Опис
Кому:
менеджерам усіх рівнів, проєктним командам, власникам бізнесу й усім, кому необхідні навички тайм-менеджменту для максимально продуктивної організації робочого й особистого часу.
Ціль бізнес-тренінгу:
навчитись оптимізувати робочі процеси за допомогою методик управління часом, збільшити ефективність використання особистого часу, освоїти технології делегування.
Після проходження тренінгу ви навчитесь:
-
реалізовувати плани й організовувати робочий день
-
збільшувати ефективність робочих процесів
-
оптимізувати використання особистого часу
-
побороти страхи делегування
-
підвищувати власну ефективність на основі мотивації
-
складати індивідуальний план на рік і контролювати його виконання
-
організувати корпоративну систему обміну повідомленнями
1. Психологія управління часом
-
Мрія, мета, стратегія, успіх
-
Усвідомлення часу; взаємовідношення людини з часом
-
Аналіз особових установок щодо сприйняття часу
-
Аналіз ситуації: «як ми розпоряджаємося своїм часом?»
2. Цикл тайм-менеджменту
-
Ефективне управління часом
-
Етапи управління часом
-
Принципи і методи управління часом
-
Постановка цілей
-
Планування
-
Реалізація планів і організація робочого дня
-
Контроль і зворотний зв’язок
3. Постановка особистих цілей і алгоритм планування
-
Управління на основі поставлених цілей
-
Постановка цілей, критерії SMART
-
Постановка довгострокових цілей
-
Ієрархія цілей
-
Процес планування
-
Аналіз альтернатив
-
Прийняття рішень
-
Установка пріоритетів
-
План дій
4. Збільшення ефективності використання особистого часу
-
Принцип «терміново-важливо»
-
Чотири квадранта використання часу
-
Оптимізація використання часу
-
Викрадачі часу і зниження їх сили
-
Делегування повноважень
5. Розподіл відповідальності і повноважень між співробітниками
-
Детальний опис структури роботи менеджерів на основі виділених сфер відповідальності
-
Поняття «відповідальність», рівні відповідальності
-
Поділ сфер відповідальності
-
Стандарти виконання робіт
-
Система оцінки роботи; кількісна оцінка результатів роботи
-
Визначення нормативів показників
-
Принципи делегування
-
Технологія делегування
-
Правила делегування
-
Страхи делегування
6. Контроль за виконанням плану
-
Порівняння плану з реально отриманими результатами і грамотна робота з відхиленнями
-
Вироблення адекватних вашому плину життя і відношенню до часу способів коригування відхилень від плану
-
Система контролю
-
Правила проведення контролю
7. Власна мотивація, підвищення власної ефективності
-
Усвідомленість і неусвідомленість мотивів
-
Моніторинг власної актуальної мотивації
-
Поняття внутрішньої сили, її складові
-
Методи активізації мотивів
-
Технології управління стресами
-
Управління роботою. Встановлення пріоритетів
-
Технології прийняття рішень у робочих стресових ситуаціях
8. Технології відновлення
-
Хаос або стабільність. Мотивація хаосом. Стан «потоку»
-
Розширення власних рамок
-
Рефреймінг
-
Стрес як джерело ресурсного стану
-
Корисні емоційні стани
-
Профілактика виникнення стрес
9. Складання індивідуального плану дій на наступний період
-
Індивідуальний план на рік
-
Техніка планування року
-
Індивідуальний план на квартал
-
Індивідуальний план на місяць
-
Техніка планування тижня
-
Вибір інструменту для планування часу
10. Інструменти Time Management
-
Вибір інструменту Time Management
-
Outlook як диспетчер особистої інформації й організатор
-
Управління контактами і їх використання
-
Ведення календаря
-
Управління елементами календаря
-
Управління завданнями
-
Ведення щоденника
-
Використання Outlook для ведення заміток
-
Робота з папками Outlook
-
Організація елементів Outlook
-
Корпоративна система обміну повідомленнями й організація спільної роботи
Програма
Резюме тренера
Ольга Пестрецова-Блоцька – PhD з економіки, доцент, експерт-практик з підвищення ефективності діяльності підприємств, коуч по вдосконаленню і розвитку, сертифікований бізнес-тренер, CEO консалтингової компанії «Центр бізнес-технологій ТОТ».
Консультант Європейського Банку Реконструкції і розвитку щодо організаційного та процесного розвитку малого і середнього бізнесу.
Впровадженні консалтингові проєкти за даним напрямом: організаційний консалтинг; оптимізація організаційних і функціональних структур підприємств; оцінка та мотивація персоналу; розробка стратегії; побудова систем взаємодії міжфункціональних структур і багато інших.
