Стратегічні закупівлі: стратегія категорій, ризики, ефективність і розвиток постачальників

• розв’язки завдань

• перелік літератури із закупівель, логістики, управління запасами та стратегії постачання

• приклади опису бізнес-процесу стратегії і управління закупівлями

• приклади стандартів і регламентів управління закупівлями та запасами

• приклади бюджетів закупівель підприємства

• робочий Excel-файл «Прогнозування потреб», призначений для отримання прогнозного рівня потреб шістьма методами прогнозування

• робочий файл для проведення аналізу асортименту та запасів

• консалтинговий супровід протягом двох тижнів після закінчення тренінгу

1. Нова роль закупівель: від “функції забезпечення” до стратегічного партнера бізнесу

• Закупівлі як джерело стійкості, ефективності, інновацій і керування ризиками

• Перехід від функції забезпечення до функції створення цінності

• Рівні зрілості закупівельної функції

• Етапи розробки стратегії закупівель для вашої продукції (послуг)

• Модель компетенцій закупівельника в сучасних умовах

2. Стратегія закупівель і її зв’язок зі стратегією компанії

• Як стратегія бізнесу впливає на стратегію закупівель

• Основні пріоритети закупівель: вартість, якість, безперервність, швидкість, гнучкість, інноваційність

• Як визначити цілі закупівель для різних бізнес-моделей

• Основні складові сучасної стратегії закупівель

• Як уникати розриву між стратегічними намірами і реальною практикою роботи

3. Управління категоріями закупівель

• Що таке категорія закупівель і як її визначати

• Підходи до сегментації витрат

• Аналіз структури закупівель компанії

• Пріоритизація категорій

• Формування підходу до управління різними категоріями

• Узгодження цілей закупівель із внутрішніми замовниками

• «Шахівна дошка» закупівель: як мислити на кілька ходів уперед при зміні ринку, цін, поведінки постачальника та внутрішніх потреб компанії

​

4. Аналіз ринку постачання і вибір моделі забезпечення

• Аналіз ринку постачальників

• Оцінка співвідношення сили покупця і сили постачальника

• Вибір між одним, двома або кількома постачальниками

• Резервні джерела постачання

• Диверсифікація джерел закупівлі

• Вибір підходу залежно від типу категорії, ризику і важливості для бізнесу

​

5. Ризики в закупівлях і стійкість постачання

• Основні види ризиків у закупівлях

• Логістичні, ринкові, фінансові, якісні, юридичні та репутаційні ризики

• Ознаки вразливості в закупівлях

• Поєднання економії та стійкості

• Підходи до диверсифікації, резервування і попередження ризиків

• Побудова карти ризиків для критичних категорій

​

6. Стратегії роботи з постачальниками. Структура відносин з постачальниками

• Як визначити важливі характеристики роботи з постачальниками. Критерії оцінки

• Принципи взаємодії з постачальниками на різних рівнях зрілості закупівель

• Категорії постачальників

• Типи відносин з постачальниками

• Аналіз конкурентної сили компанії як покупця

• Оцінка позиції компанії з точки зору постачальника за матрицею переваг постачальника

• Сегментація портфеля постачальників і використовувані методи. Оптимізація і диверсифікація портфеля постачальників

• Цінність якісних відносин між покупцем і постачальником і розвиток ваших постачальників

• Партнерські відносини та управління взаємовідносинами з ключовими постачальниками. Розвиток стратегічних партнерств

​

7. Кваліфікація, оцінка та розвиток постачальників

• Попередня кваліфікація постачальників

• Пошук постачальників і моніторинг ринку

• Критерії вибору постачальників

• Оцінка ціни, якості, сервісу, надійності, фінансової стійкості та ризиків

• Оцінка продуктивності постачальників

• Формування оціночних форм і рейтингів

• Періодичний перегляд результатів постачальника

• Зворотний зв’язок за результатами оцінки

• Плани розвитку постачальників

• Коли доцільно проводити аудит постачальника

• Комбінаторика закупівельних рішень: як бачити не одну, а кілька можливих стратегій забезпечення

​

8. Організаційна модель закупівельної функції

• Централізований, децентралізований і змішаний підходи до організації закупівель

• Розподіл ролей у функції закупівель

• Межа між операційною та стратегічною роботою

• Побудова процесу від потреби до оплати

• Взаємодія закупівель із фінансами, логістикою, виробництвом, продажами та внутрішніми замовниками

• Управління кросс-функціональними проєктами в закупівлях

• Політики, правила, ролі та зони відповідальності

• Вимоги керівництва компанії до функції закупівель

​​

9. Цифровізація закупівель і використання даних

• Цифрові інструменти в закупівлях

• Автоматизація закупівельних процесів

• Прозорість витрат як основа управління

• Використання даних для прийняття рішень

• Які процеси доцільно автоматизувати насамперед

• Практичні можливості використання штучного інтелекту в закупівлях

• Обмеження автоматизації та вимоги до якості даних

10. Показники ефективності закупівель

• Чому ефективність закупівель не зводиться лише до економії

• Показники вартості, якості, надійності та швидкості

• Показники виконання зобов’язань постачальниками

• Показники ризику в закупівлях

• Повна вартість володіння

• Економія, попередження витрат і вплив закупівель на фінансовий результат компанії

• Як формувати систему показників без спотворення поведінки команди

​

11. Планування закупівель і управління бюджетом

• Ідентифікація потреби

• Формування плану закупівель

• Підходи до фінансового планування закупівель

• Аналіз співвідношення вартості, цінності та ризику

• Планування потреб в основних засобах

• Особливості оцінки довгострокових придбань

• Спільне планування з постачальником

• Узгодження плану закупівель із фінансовими обмеженнями та цілями бізнесу

​