Тайм-менеджмент і делегування повноважень

Відкритий тренінг

Місце проведення: м. Київ, вул. Еспланадна, (конференц-зал ТОТ)

Група: учасники з різних компаній

 Програма:  стандартна

6 780 грн*

Корпоративний формат

Місце проведення:  ваша територія

Група: учасники вашої компанії

 Програма:  адаптується та узгоджується із вами

Уточнюйте*

*При замовленні із сайту знижка 7% від вказаної ціни

*Вартість корпоративного формату уточнюйте у менеджера з продажів

Про тренінг

Тренер: Ольга Пестрецова-Блоцька

Тривалість: 2 дні (16 годин)

Напрям навчання:

Менеджмент

Мова: українська, російська

Після закінчення навчання кожен учасник отримує іменний сертифікат

Бонуси

  • перелік літератури на тему тайм-менеджменту

  • приклади опису основних бізнес-процесів підприємства

  • робочий Excel-файл «Річне планування і постановка цілей»

Опис

Кому:

менеджерам усіх рівнів, проєктним командам, власникам бізнесу й усім, кому необхідні навички тайм-менеджменту для максимально продуктивної організації робочого й особистого часу.

Ціль бізнес-тренінгу:

навчитись оптимізувати робочі процеси за допомогою методик управління часом, збільшити ефективність використання особистого часу, освоїти технології делегування.

 

Після проходження тренінгу ви навчитесь:

  • реалізовувати плани й організовувати робочий день

  • збільшувати ефективність робочих процесів

  • оптимізувати використання особистого часу

  • побороти страхи делегування

  • підвищувати власну ефективність на основі мотивації

  • складати індивідуальний план на рік і контролювати його виконання 

  • організувати корпоративну систему обміну повідомленнями

1. Психологія управління часом

  • Мрія, мета, стратегія, успіх

  • Усвідомлення часу; взаємовідношення людини з часом

  • Аналіз особових установок щодо сприйняття часу

  • Аналіз ситуації: «як ми розпоряджаємося своїм часом?»

 

2. Цикл тайм-менеджменту

  • Ефективне управління часом

  • Етапи управління часом

  • Принципи і методи управління часом

  • Постановка цілей

  • Планування

  • Реалізація планів і організація робочого дня

  • Контроль і зворотний зв’язок

 

3. Постановка особистих цілей і алгоритм планування

  • Управління на основі поставлених цілей

  • Постановка цілей, критерії SMART

  • Постановка довгострокових цілей

  • Ієрархія цілей

  • Процес планування

  • Аналіз альтернатив

  • Прийняття рішень

  • Установка пріоритетів

  • План дій

 

4. Збільшення ефективності використання особистого часу

  • Принцип «терміново-важливо»

  • Чотири квадранта використання часу

  • Оптимізація використання часу

  • Викрадачі часу і зниження їх сили

  • Делегування повноважень

 

5. Розподіл відповідальності і повноважень між співробітниками

  • Детальний опис структури роботи менеджерів на основі виділених сфер відповідальності

  • Поняття «відповідальність», рівні відповідальності

  • Поділ сфер відповідальності

  • Стандарти виконання робіт

  • Система оцінки роботи; кількісна оцінка результатів роботи

  • Визначення нормативів показників

  • Принципи делегування

  • Технологія делегування

  • Правила делегування

  • Страхи делегування

 

6. Контроль за виконанням плану

  • Порівняння плану з реально отриманими результатами і грамотна робота з відхиленнями

  • Вироблення адекватних вашому плину життя і відношенню до часу способів коригування відхилень від плану

  • Система контролю

  • Правила проведення контролю

 

7. Власна мотивація, підвищення власної ефективності

  • Усвідомленість і неусвідомленість мотивів

  • Моніторинг власної актуальної мотивації

  • Поняття внутрішньої сили, її складові

  • Методи активізації мотивів

 

8. Складання індивідуального плану дій на наступний період

  • Індивідуальний план на рік

  • Техніка планування року

  • Індивідуальний план на квартал

  • Індивідуальний план на місяць

  • Техніка планування тижня

  • Вибір інструменту для планування часу

 

9. Інструменти Time Management

  • Вибір інструменту Time Management

  • Outlook як диспетчер особистої інформації й організатор

  • Управління контактами і їх використання

  • Ведення календаря

  • Управління елементами календаря

  • Управління завданнями

  • Ведення щоденника

  • Використання Outlook для ведення заміток

  • Робота з папками Outlook

  • Організація елементів Outlook

  • Корпоративна система обміну повідомленнями й організація спільної роботи

Програма

Резюме тренера

Ольга Пестрецова-Блоцька – PhD з економіки, доцент, експерт-практик з підвищення ефективності діяльності підприємств, коуч по вдосконаленню і розвитку, сертифікований бізнес-тренер, CEO консалтингової компанії «Центр бізнес-технологій ТОТ».

Консультант Європейського Банку Реконструкції і розвитку щодо організаційного та процесного розвитку малого і середнього бізнесу.

Впровадженні консалтингові проєкти за даним напрямом: організаційний консалтинг; оптимізація організаційних і функціональних структур підприємств; оцінка та мотивація персоналу; розробка стратегії; побудова систем взаємодії міжфункціональних структур і багато інших.

Адреса

вул. Євгена Сверстюка, 19
02660, Київ, Україна

Написати нам

Подзвонити нам

(044) 360-05-63
(095) 068 89 95
(098) 471 58 67